Generelle råd for arbeidslivet fra Datatilsynet

• Opplysninger om at noen er smittet med koronavirus er å regne som en helseopplysning.
• Opplysninger om at en ansatt har returnert fra et såkalt «risikoområde» er ikke å regne som en helseopplysning.
• Opplysninger om at noen er satt i karantene (uten å gi nærmere informasjon om årsaken) er ikke å regne som en helseopplysning. Selv om det å være i karantene ikke er å regne som en helseopplysning, er det likevel fortsatt en personopplysning. Dette stiller krav til behandlingen av opplysningene.

Vi viser også til Datatilsynets råd om hjemmeundervisning i skole under koronakrisen. På generelt grunnlag er dette anbefalte føringer også for vår bransje:

• Oppfordrer de ansvarlige i kommunene og ved skolene om å gi god informasjon til både lærere, foreldre og elever om bruk av ulike verktøy og løsninger.
• Dersom ledelsen er usikre på bruk av løsninger, bør de for eksempel kontakte personvernombudet eller sikkerhetsansvarlig i kommunen.
• Det er også viktig at enkeltlærere spør de ansvarlige ved skolen før de tar i bruk nye verktøy skolen tidligere ikke har godkjent.
• Ber alle om å være ekstra varsomme når det gjelder sensitive personopplysninger.
  Følg Facebook-gruppa for lærere, «Korona-dugnad for digital undervisning». Der er det også mange som tar opp problemstillinger om personopplysninger, sikkerhet og personvernregelverket.
• Når krisen er over, bør bruken evalueres og gjennomgås og informasjon eventuelt slettes.

Datatilsynet understreker at dette ikke er tiden for en streng håndheving av regelverket på dette feltet.