Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger. Personopplysninger er enhver opplysning som kan identifisere deg som person.
Generelt om behandling av personopplysninger
- Hvorfor behandler vi personopplysninger?
ASVL behandler personopplysninger i tilknytning til oppgaver vi er pålagt å utføre. Her har
direktør for ASVL rollen som behandlingsansvarlig for alle personopplysninger som
behandles av ASVL knyttet til ordinært ansatte og medlemsbedrifter og kunder.
- Hvordan tar vi vare på opplysningene?
ASVL lagrer personopplysninger i egnede dataregistre. Alle systemene har tilgangsstyring som sikrer at uvedkommende ikke har adgang til personopplysninger. Videre gjennomfører ASVL jevnlig internkontroll for å sikre at personopplysninger behandles i tråd med lovverk og prosedyrer.
- Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?
Personvernforordningen 6 (1) b): behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse.
- Hva er dine rettigheter?
Rett til begrenset behandling: den registrerte kan ha rett til å kreve begrensning av behandling av egne personopplysninger. Dette innebærer at personopplysningene ikke kan brukes, kun lagres.
Rett til innsyn: den registrerte har rett til innsyn i personopplysninger som gjelder en selv.
Rett til sletting: den registrerte har rett til å be om at ASVL retter eller sletter opplysninger om den registrerte når de er feilaktige, mangelfulle eller unødvendige
Rett til dataportabilitet: den registrerte har rett til å ta med seg sine personopplysninger fra en virksomhet til en annen
Ønsker du å gjøre dine rettigheter gjeldende, kan du få bistand til dette av ASVLs personvernansvarlige. Se kontaktopplysninger til ASVL personvernansvarlig nederst.
Slik behandler vi personopplysninger i ulike tjenester
Nettsteder og nettjenester
- ASVL.NO åpent og lukket område
Nettmaker er ASVLs leverandør av nettsideløsning. Databehandleravtale er inngått med dem og denne ivaretar behandlingen av informasjon.
- Erfaring.net
Leverer tjeneste til ASVL og behandler informasjon i henhold til databehandleravtalen.
E-postabonnement og undersøkelser på e-post
- Nyhetsbrev og andre e-postabonnement
Det er mulig å abonnere på ulike typer informasjon fra oss. For å kunne sende deg den informasjonen du ønsker, lagrer vi e-postadressen din.
Vi lagrer også informasjon om bruken av abonnementet ditt for å se hvilke e-poster som kommer frem, hvor mange som leser dem, og hvilke lenker som blir klikket på i e-postene. Disse opplysningene er nødvendige for at vi kontinuerlig skal kunne jobbe med å forbedre innholdet i e-postene vi sender ut.
Vi deler ikke opplysningene med andre.
- Faglige nettverk
Når du melder deg inn i et faglig nettverk, melder du deg i realiteten på et e-postabonnement (se over). For nettverkene ber vi deg også oppgi fornavn, etternavn, arbeidssted og om du er i en lederstilling i registreringsskjemaet. Disse opplysningene blir lagret.
- Kunde- og brukerundersøkelsen
ASVL sender er årlig ut medlemsundersøkelse og lønnsstatistikk for å undersøke om vi oppfyller deres behov og om vi må gjøre endringer for å levere bedre tjenester. Undersøkelsen blir sendt til dem som bruker ASVLs tjenester basert på deres tilsettingsforhold. Kontaktlistene på e-post blir samlet inn fra kunder og brukere som har hatt kontakt med oss det siste året, for eksempel via kundestøtte eller kompetansetiltak. Det er frivillig å svare på undersøkelsen.
Behandlingen utføres av en SurveyExcat. (https://rambollxact.no/datahaandtering)
Kurs og arrangement
- Påmelding til kurs og arrangement
Formålet med registreringen er å gi oss nødvendig informasjon for korrekt registrering og administrasjon av deltakere på arrangementene våre (kurs, seminarer, webinarer m.m.), samt forbedre tilbud og kvalitet på arrangementene og legge til rette for deltakere med spesielle behov (for eksempel matallergi).
Dette registreres om deg:
– For- og etternavn
– Mobilnummer
– E-postadresse
Ved behov kan dette også registreres:
– Virksomhet
– Rolle/stilling
– Eventuell informasjon om matallergi og nedsatt funksjonsevne
– Oppmøte/deltakelse
– Din evaluering av arrangementet
Personopplysningene vil ikke bli overført til andre virksomheter. Navn og virksomhet kan bli gjort tilgjengelig på deltakerlister som deles ut til instruktører. Personopplysninger – deltagerinfo og fakturagrunnlag – lagres så lenge regnskapsloven krever
Meetings og Proviso er leverandør for påmeldingsløsningen. Vi bruker e-postadressene til å distribuere evalueringer i etterkant av kurs og seminarer via vår leverandør, SurveyXact.
Video og lyd
- Videoavspilling , direktesending
ASVL bruker hovedsakelig Vimeo til videoavspilling. Vimeo samler inn data når du spiller av en video. Disse dataene brukes til å finne ut hvor mange som ser videoene. Dette gjør vi for å vurdere hvor relevante videoene er for brukerne våre.
Opptak av ASVLs nettseminarer publiseres på vår videokanal, og de lenkes til på våre nettsider eller brukes til opplæringsformål. Deltakere som stiller spørsmål i chatten eller holder innlegg med video eller lyd, blir også synlige på opptakene.
ASVL faller ikke innunder lovens krav om å ha et valgt personvernombud. Vi har valgt å utpeke en person som er personvernansvarlig. Personvernansvarlig har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger regelverket for personvern.
Denne innebærer blant annet å:
påse at behandlinger av personopplysninger blir meldt til ombudet, og at meldingene inneholder korrekte og tilstrekkelige opplysninger
- å føre en systematisk og offentlig tilgjengelig fortegnelse over behandlingene
- å påse at behandlingsansvarlig har et system for internkontroll som tilfredsstiller personopplysningslovverket
- å bistå de registrerte med å ivareta deres rettigheter etter reglene om behandling av personopplysninger
- å påpeke brudd på personopplysningsloven overfor behandlingsansvarlig
- å gi Datatilsynet opplysninger dersom tilsynet ber om det, herunder foreta undersøkelser i konkrete saker
- å holde seg orientert om utviklingen innen personvern, og å gi råd og veiledning til behandlingsansvarlig om behandling av personopplysninger og reglene for dette.
Kontaktinformasjon: telefon 22 03 30 50
Behandlingsansvarlig: Direktør Onar Aanestad
Personvernansvarlig: Aksel Steen, mobil 900 35 494. E-post: personvern@asvl.no